Vor einem Auslandssemester oder Auslandsjahr sind einige Vorbereitungen zu treffen: zum Beispiel Visum beantragen, Auslandskrankenversicherung abschließen und eine Arbeitserlaubnis beantragen, falls Sie im Ausland einen Job ausüben möchten. Unsere Checkliste deckt alle wichtigen Punkte ab, damit Sie Ihre Reise gut organisiert antreten können.
Gesund auf Reisen
Was gehört auf die Checkliste für mein Auslandssemester?
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Fristen und Termine im Blick behalten
Bewerbungsfristen, Kurswahl, Wohnheim und Visum: Planen Sie wichtige Termine frühzeitig und tragen Sie sie am besten direkt in Ihren Kalender ein.
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Unterlagen und Einreisebestimmungen prüfen
Reisepass, Visum, Immatrikulationsbescheinigung und weitere Dokumente sollten Sie rechtzeitig vorbereiten und griffbereit haben.
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Gesundheit und Versicherung absichern
Informieren Sie sich über notwendige Impfungen und Medikamente und schließen Sie eine passende Auslandsreise-Krankenversicherung ab.
An erster Stelle stehen die Bewerbungsfristen für das Auslandssemester und die Kurswahl an der jeweiligen Hochschule. Danach kommen die Fristen für die Bewerbung um einen Platz im Studentenwohnheim. Vielleicht steht auch ein Nebenjob auf Ihrer Checkliste für das Auslandsjahr.
Achtung: Das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren kann mehrere Monate dauern.
Informieren Sie sich auf den Seiten des Auswärtigen Amtes und auf den Seiten der Botschaften des jeweiligen Landes, ob und welches Visum Sie benötigen. Dort finden Sie auch die ungefähren Fristen von der Beantragung bis zur Ausstellung des Visums.
Achten Sie auf spezielle Visa für Studienaufenthalte und eventuelle Arbeitserlaubnisse. Außerdem gibt es bestimmte Einkommensgrenzen, die Sie beachten müssen, wenn Sie im Ausland einen Nebenjob ausüben möchten.
Günstige Unterkünfte gibt es z. B. in Studentenwohnheimen, die Sie über die Website der Austausch-Universität finden können.
Außerdem gibt es in jedem Land spezielle Apps (z. B. Appartager für Frankreich und Roomster weltweit), mit denen Sie nach Wohnungen und Wohngemeinschaften suchen können.
Auch in Facebook-Gruppen finden Sie Angebote für Appartements. Achten Sie darauf, dass es sich um seriöse Gruppen und Apps handelt. Eine Unterkunft für ein Studium in den USA finden Sie zum Beispiel über college-contact.
Weitere Unterkunftsmöglichkeiten bieten Gastfamilien: Informieren Sie sich beim „International Office“ Ihrer Hochschule. Zudem sind semesterweise mietbare Zimmer über Airbnb attraktiv, da diese oft günstiger ausfallen als kürzere Buchungen.
Sie benötigen alles, was auf der Checkliste für ein Auslandssemester steht, beispielsweise:
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Immatrikulationsbescheinigung der Hochschule
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Studentenausweis
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Einreisedokumente wie Reisepass, Personalausweis, Visum
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Gegebenenfalls Führerschein
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12 Monate vor der Abreise
- Bewerbung für den Auslandsaufenthalt: Die Bewerbung für einen Auslandsaufenthalt ist kompliziert, aber in jedem Fall lohnend. Notieren Sie sich zunächst Ihre Wunsch-Ziele und informieren Sie sich über Austauschprogramme und Partnerstädte Ihrer Hochschule. Die Bewerbungsfrist für ein Auslandssemester beträgt in der Regel 12 Monate.
- Förderung beantragen: Sobald Sie die Zusage für das Auslandssemester haben, kümmern Sie sich um mögliche Förderungen durch Stipendien, Erasmus- oder DAAD-Förderprogramme.
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6 Monate vor der Abreise
Bewerbung bei Studenten-Wohnheimen: In beliebten Uni-Städten kann man nie früh genug mit der Wohnungssuche beginnen. Beachten Sie die Bewerbungsfristen der Studentenwohnheime, falls eines für Sie infrage kommt. Diese betragen in der Regel 6 Monate.
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4 Monate vor der Abreise
Impfungen und Medikamente: Das Auswärtige Amt empfiehlt je nach Reiseziel bestimmte Impfungen und eine reisemedizinische Beratung durch den Hausarzt (Reise- und Sicherheitshinweise für Ihr Reiseland). Hier ist eine Vorlaufzeit von mehreren Monaten sinnvoll, da manche Impfungen innerhalb von mehreren Wochen aufgefrischt werden müssen.
Informieren Sie sich auch, welche Medikamente im Reiseland erhältlich sind. Kümmeren Sie sich um einen Vorrat, wenn Sie ein bestimmtes Mittel regelmäßig benötigen. Vergessen Sie außerdem nicht, eine Auslandsreise-Krankenversicherung abzuschließen.
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2 Monate vor der Abreise
- Kurse wählen: Wenn Sie die Zusage für einen Studienplatz erhalten haben, wählen Sie 2 Monate vor Studienbeginn Ihre Kurse aus. Klären Sie vorher, welche im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen Sie sich an Ihrer Heimatuniversität anrechnen lassen können. Viel Spaß bei der Auswahl der Kurse! Informieren Sie sich auch, ob Sie eventuell ein Semester länger zu Hause studieren müssen, um Prüfungen nachzuholen.
- Bewerbung auf private Unterkünfte: Für private Unterkünfte gibt es in der Regel keine oder kürzere Bewerbungsfristen. WG-Zimmer finden Sie etwa 2 Monate vor Studienbeginn auf Online-Portalen.
- Bewerbung um einen Nebenjob: Bewerben Sie sich frühzeitig, wenn Sie während Ihres Aufenthalts auf diese Art der Finanzierung angewiesen sind.
Checkliste fürs Auslandssemester zum Abhaken und Download
Hier können Sie ganz einfach die Checkliste zur Vorbereitung auf Ihr Auslandssemester herunterladen und ausdrucken.
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Allgemeine Kosten
Zu den allgemeinen Kosten eines Auslandssemesters gehören zunächst die Lebenshaltungskosten, die sehr unterschiedlich sind. Eventuell fallen auch Studiengebühren an. Die Höhe variiert jedoch stark, je nach Verhältnis und eventuellen Abkommen zwischen Heimat- und Gastland.
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Finanzierung des Auslandsstudiums
Informieren Sie sich vorab über Stipendien und BAföG-Förderung sowie über anderweitig geförderte Austauschprogramme. Auch die Förderung durch Erasmus steht auf der Checkliste für ein Auslandsjahr – selbst wenn Sie es in Form eines Praktikums antreten. Die Fördermittel sind an die Lebenshaltungskosten im jeweiligen Land angepasst. Je nach Visum können Sie zusätzlich auch einen Job annehmen.
Nicht nur während einer Ausbildung, sondern auch während eines Studiums haben Sie eventuell Anspruch auf finanzielle Unterstützung. Ist Ihr Auslandsaufenthalt zum Beispiel als Auszubildender Teil Ihrer Berufsausbildung, erhalten Sie gemäß § 2 Berufsbildungsgesetz (BBiG) weiterhin Ihre reguläre Ausbildungsvergütung.
Außerdem können Sie Ihr WG-Zimmer oder Ihre Wohnung für die Zeit Ihres Auslandsaufenthalts mit einem Untermietvertrag untervermieten.
Abschließende Tipps
Ein Auslandssemester während des Studiums eröffnet neue Horizonte und bietet großartige Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. Während Sie Ihre Zeit im Ausland genießen, sollten Sie sich mit den passenden Versicherungen für Studierende wappnen.
Wie viel Kleidung und was sonst noch in den Rucksack oder Koffer für das Auslandsstudium gehört, erfahren Sie in unserem Ratgeber Packliste fürs Auslandssemester.
Zu den wichtigsten Unterlagen gehören Ihr Reisepass oder Personalausweis, Ihre Immatrikulationsbescheinigung, Ihr Studentenausweis sowie – je nach Zielland – Ihr Visum oder eine Einreisegenehmigung. Auch Versicherungsunterlagen und gegebenenfalls Ihr Führerschein gehören auf Ihre Checkliste. Speichern Sie wichtige Dokumente zusätzlich digital und nehmen Sie Kopien mit, falls Sie ein Original verlieren.
Eine passende Auslandsreise-Krankenversicherung gehört zu den wichtigsten Punkten auf Ihrer Checkliste fürs Auslandssemester. Ihre gesetzliche Krankenversicherung übernimmt medizinische Kosten im Ausland je nach Zielland und Leistung nicht immer vollständig. Besonders wichtig ist deshalb ein Versicherungsschutz, der auch medizinische Behandlungen und einen Rücktransport nach Deutschland abdeckt.
Auf Ihrer Checkliste fürs Auslandssemester sollten unter anderem die Bewerbung, Finanzierung, Unterkunft, Kurswahl, Einreise- und Visabestimmungen sowie Impfungen und Medikamente stehen. Auch eine Auslandsreise-Krankenversicherung sollten Sie rechtzeitig abschließen. Eine zeitliche Planung hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Aufgaben Schritt für Schritt zu erledigen und nichts zu vergessen.
Am besten starten Sie etwa 12 Monate vor Ihrer geplanten Abreise mit der Vorbereitung. Auf Ihrer Checkliste fürs Auslandssemester sollten zunächst Bewerbungsfristen, Austauschprogramm und Finanzierung stehen. Danach folgen unter anderem die Wohnungssuche, Visum, Kurswahl, Impfungen und Versicherungen. Je früher Sie beginnen, desto entspannter können Sie Ihren Auslandsaufenthalt planen.
Zuletzt aktualisiert: September 2026
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