„GEPRO“ ist die Kurzform für „GEprüfter PROzess analog zum PDCA-Zyklus“. „PDCA“ bedeutet „Plan, Do, Check, Act“ und beschreibt ein Modell zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen. Beim Siegel handelt es sich um eine vom TÜV Rheinland eigens entwickelte freiwillige Zertifizierung für Einzelprozesse. Durch diesen Einzelfokus (hier: auf den ganzheitlichen Vorsorgecheck) unterscheidet sie sich von Management-Normen wie etwa der ISO 9001, die das gesamte Unternehmen bewerten.

Die Prüfung für das GEPRO-Zertifikat wird von fachkundigen Auditoren durchgeführt. Ihr Ziel besteht darin, ausgewählte Prozesse im Unternehmen zu bewerten und zu optimieren. Dafür werden Hauptprozesse zur Wertschöpfung genauso analysiert wie Teilprozesse und Schnittstellen.

Eine Zertifizierung erfolgt dann, wenn alle notwendigen Anforderungen erfüllt sind. Zusätzlich unterliegt der Prozess anschließend einer jährlichen Überwachung durch den TÜV Rheinland. Dadurch ist die Zertifizierung an eine dauerhafte Qualitätssicherung gebunden.