Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung

Wiesbaden (Direktion) ID: 24576

Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung

Wiesbaden (Direktion) ID: 24576

Die UMB GmbH ist ein professioneller Dienstleister für die Durchführung von Forderungsmanagement mit einem umfassenden Leistungsangebot. Wir sind eine Tochtergesellschaft der R+V Versicherung AG und wollen mit Kompetenz, Sachverstand und optimierter Organisationsstruktur für unsere Kunden der R+V Versicherung höchstmöglichen wirtschaftlichen Erfolg erzielen.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der UMB GmbH.

Standort: Wiesbaden

Aufgaben

Als erfahrene Assistentin (m/w/d) supporten Sie die Leitungsebene von zwei Geschäftsbereichen in administrativen und operativen Belangen.
Dabei wissen wir unter anderem die Koordination von Themen und Terminen bei Ihnen in den besten Händen.
Neben der Organisation der Bürothemen planen Sie routiniert interne Veranstaltungen und unterstützen beim Erstellen von Präsentationen und Auswertungen.
Ihre Eigenverantwortung ist weiterhin gefragt, wenn es um die Betreuung definierter Aufgaben im Geschäftsbereich geht.
Ferner stehen Controllingaufgaben und die Koordination des Recruitingprozesses auf Ihrer abwechslungsreichen und deshalb so interessanten Agenda.
Die professionelle Vertretung der Assistenz unserer Geschäftsführung rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Profil / Anforderungen

Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Assistenz-Position oder als Project Management Office PMO
Versiert im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook
Geschult in modernen Tools zur Kommunikation und Präsentation: Skype, Teams etc.
Zielstrebige Persönlichkeit mit einem sorgfältigen, klar strukturierten Arbeitsstil
Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick

Benefits:

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Networking: Knüpfen Sie in unserem Karrierenetzwerk „Frauen in Führung“ & fachübergreifenden Formaten wie CoffeTalks und Barcamps wertvolle Kontakte.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten. Außerdem steht Ihnen unser Fitnessstudio sowie zahlreiche Sportangebote wie Yoga oder Fußball zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing, Verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Baristabars.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.