Wiesbaden (Direktion) ID: 24576

    Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung

    Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung

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    Die UMB GmbH ist ein professioneller Dienstleister für die Durchführung von Forderungsmanagement mit einem umfassenden Leistungsangebot. Wir sind eine Tochtergesellschaft der R+V Versicherung AG und wollen mit Kompetenz, Sachverstand und optimierter Organisationsstruktur für unsere Kunden der R+V Versicherung höchstmöglichen wirtschaftlichen Erfolg erzielen.

    Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der UMB GmbH.

    Standort: Wiesbaden

    Aufgaben

    • Als erfahrene Assistentin (m/w/d) supporten Sie die Leitungsebene von zwei Geschäftsbereichen in administrativen und operativen Belangen.
    • Dabei wissen wir unter anderem die Koordination von Themen und Terminen bei Ihnen in den besten Händen.
    • Neben der Organisation der Bürothemen planen Sie routiniert interne Veranstaltungen und unterstützen beim Erstellen von Präsentationen und Auswertungen.
    • Ihre Eigenverantwortung ist weiterhin gefragt, wenn es um die Betreuung definierter Aufgaben im Geschäfts­bereich geht.
    • Ferner stehen Controllingaufgaben und die Koordination des Recruitingprozesses auf Ihrer abwechslungsreichen und deshalb so interessanten Agenda.
    • Die professionelle Vertretung der Assistenz unserer Geschäftsführung rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab.

    Profil / Anforderungen

    • Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Assistenz-Position oder als Project Management Office PMO
    • Versiert im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook
    • Geschult in modernen Tools zur Kommunikation und Präsentation: Skype, Teams etc.
    • Zielstrebige Persönlichkeit mit einem sorgfältigen, klar strukturierten Arbeitsstil
    • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick


    Benefits:
    • Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
    • Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
    • Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
    • Vergütung: Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonder­zahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
    • Networking: Knüpfen Sie in unserem Karrierenetzwerk „Frauen in Führung“ & fachübergreifenden Formaten wie CoffeTalks und Barcamps wertvolle Kontakte.
    • Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten. Außerdem steht Ihnen unser Fitnessstudio sowie zahlreiche Sportangebote wie Yoga oder Fußball zur Verfügung.
    • Mobilität: Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing, Verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Rad­pflege­station sowie Parkhaus & E-Ladestation.
    • Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
    • Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Baristabars.
    Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

    UMB UnternehmensManagementberatungs GmbH

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