TRAVEL ASSISTANT (m/w)

Unterstützen Sie die Abteilung Accounting & Sales Support unserer Rückversicherung am Standort Wiesbaden als TRAVEL ASSISTANT (m/w).

Aufgaben

  • Mit großer Sorgfalt organisieren und koordinieren Sie das Reisemanagement, insbesondere die Buchung von Hotels und Reisemitteln.
  • Zuvorkommend vereinbaren Sie Termine mit unseren Kunden und Maklern und kümmern sich auch bei Kongressen um die Terminkoordination.
  • Weiter sind die verantwortlich für Organisation der Kalender unserer Underwriter und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
  • Unter Einbringung Ihrer Expertise füllen Sie die Schnittstelle zur Kostenplanung aus und unterstützen im Rahmen vielfältiger Mailing- und Marketingaktionen.
  • Eigenständig verantworten Sie den Empfang und die Betreuung von Besuchern, übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und die Datenpflege in unserem CRM-System.

Profil / Anforderungen

  • Sie können eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Sekretariatsbereich oder als Reiseverkehrskaufmann/-frau, vorweisen.
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich des Reisemanagements bzw. der Reiseplanung und -verwaltung gesammelt.
  • Ihre Englischkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau, als eine weitere Fremdsprache wäre Spanisch eine wertvolle Ergänzung.
  • Sie bringen professionelle Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Produkten mit.
  • Darüber hinaus haben Sie ein sicheres Auftreten, sind ein durchsetzungsstarker Teamplayer und punkten mit hoher Flexibilität.

R+V Allgemeine Versicherung AG

Als Versicherer der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken sind wir mit über 8 Millionen Kunden eine der größten deutschen Versicherungsgruppen. Rund 15.600 Beschäftigte entwickeln ständig neue maßgeschneiderte und innovative Versicherungslösungen für unsere Kunden.

| 13632_3 | Wiesbaden, DE | Sonstige | Berufserfahrene |

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