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Bewerbung
Die E-Mail-Bewerbung
Bewerbung per E-Mail: Schnell und günstig
Die Online-Bewerbung bietet gegenüber dem Postweg einige Vorteile. Per Mausklick wird der direkte Kontakt zu einem Unternehmen hergestellt, eine Rückmeldung ist meistens schneller als per Brief möglich. Auch finanziell lohnt sich die E-Mail-Bewerbung, je mehr Mappen Sie elektronisch verschicken, desto mehr Porto können Sie sparen.
Wo liegen die Probleme?
Vor einer Bewerbung per E-Mail sollten Sie sich über folgendes im Klaren sein:
- Generell besteht die Gefahr, dass Unbefugte Ihre Nachricht lesen. Zwar gibt es Programme zum Verschlüsseln von E-Mails, diese sind aber oft nur schwer zu bedienen und setzen bereits den Kontakt mit dem Empfänger voraus. Der Vorteil der elektronischen Post, die schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme, geht durch diesen Aufwand wieder verloren.
- Prüfen Sie Ihre Unterlagen mit einem Virenscanner. Nichts ist peinlicher, als einen Virus mit seinen Bewerbungsunterlagen zu verschicken. Die meisten Firmennetzwerke werden Ihre E-Mail in diesem Fall ohnehin abfangen.
- Teilweise sind E-Mail-Bewerbungen gar nicht erwünscht. Wenn aus einer Stellenanzeige nicht eindeutig hervorgeht, dass auch Bewerbungen per Mail erwünscht sind, verschicken Sie lieber Ihre Bewerbungsmappe. Wenn bei der Stellenausschreibung ein Link zu einem Bewerbungsformular enthalten ist, dann sollten Sie ebenfalls besser das Formular für Ihre Bewerbung benutzen.
Das ist bei der Online-Bewerbung zu beachten:
Wer sich für eine Online-Bewerbung entscheidet, sollte folgendes beachten:
- Den richtigen Ansprechpartner ermitteln: Schicken Sie Ihre Bewerbung nicht blind an eine beliebige Sammeladresse wie z. B. email@firma.de. Ermitteln Sie, bevor Sie Ihre Unterlagen verschicken, den richtigen Ansprechpartner und seine E-Mail-Adresse. Im Idealfall geht die Adresse bereits aus der Stellenanzeige hervor.
- Legen Sie Wert auf angemessene Sprache: Für Online-Bewerbungen gelten in dieser Hinsicht die gleichen Regeln wie für schriftliche Bewerbungen. Das Medium verführt zwar zu lässigen oder flapsigen Formulierungen, für eine Bewerbung ist dieser Ton aber auf keinen Fall angebracht.
- Formulieren Sie kurz und knapp: Damit sparen Sie dem Empfänger wertvolle Zeit. Füllen Sie unbedingt auch die Betreffzeile der E-Mail aussagekräftig aus, nennen Sie z. B. die Ausschreibungsnummer.
- Zeugnisse und Anhänge: Wenn Sie Zeugnisse oder andere Dokumente mit Ihrer Bewerbung verschicken, achten Sie darauf, dass die Dateianhänge nicht zu groß werden und den Posteingang des Empfängers verstopfen. Vermeiden Sie ebenfalls exotische Dateiformate. PDF-Dokumente können die meisten Anwender problemlos verarbeiten. Außerdem hat dieses Dateiformat den Vorteil, dass Ihre Unterlagen nicht durch abweichende Programmversionen beim Empfänger falsch angezeigt werden.
- Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse: Am besten eignet sich eine Adresse, aus der Ihr Vorname und Nachname hervorgehen, wie zum Beispiel maria.mustermann@providername.de. Wenn Sie Ihre Bewerbung über eine Spaß-Adresse verschicken, können Sie nicht erwarten, dass Ihre Unterlagen ernst genommen werden. Achten Sie ebenfalls darauf, dass die E-Mail nicht von Ihrem Provider mit Werbung versehen wird.
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