Wenn Sie eine Stellenanzeige gefunden haben, die Ihren Vorstellungen entspricht und zu Ihren Qualifikationen passt, sollten Sie zeitnah eine Bewerbungsmappe erstellen und verschicken.

Eine Bewerbungsmappe besteht aus einem Bewerbungsanschreiben, einem Lebenslauf, Zeugnissen, sowie - falls vorhanden - Referenzen und Arbeitsproben. Mit Ihrer Bewerbungsmappe liefern Sie einem möglichen Arbeitgeber bereits einen ersten Eindruck Ihrer Arbeitsweise. Daher ist es selbstverständlich, dass Sie die Bewerbungsunterlagen mit größter Mühe und Sorgfalt erstellen. Denn neben dem Inhalt entscheidet auch die Einhaltung von bestimmten Formalien darüber, ob Sie im Rennen für eine offene Stelle bleiben.

Das Bewerbungsanschreiben hat heute, im Gegensatz zu früher, einen hohen Stellenwert und sollte daher immer passgenau auf die Position zugeschnitten sein, auf die Sie sich bewerben. Im Anschreiben sollten Sie dem Empfänger einen ersten positiven Eindruck von sich selbst vermitteln. Außerdem müssen Sie im Bewerbungsanschreiben deutlich machen, warum gerade Sie besonders gut für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind und warum Sie sich auf diese Position bewerben.

Achten Sie bei der formalen Gestaltung des Bewerbungsanschreibens auf folgende Punkte:

• Verfassen Sie das Anschreiben immer mit dem PC.
• Verwenden Sie für das Bewerbungsanschreiben weißes, unliniertes DIN-A4-Papier.
• Wählen Sie ein ansprechendes und seriös wirkendes Schriftbild und achten Sie auf eine übersichtliche Platzeinteilung auf dem Papier
• Das Anschreiben sollte maximal eine Seite umfassen.

Und auch inhaltlich gibt es einige formale Standards, die Sie unbedingt berücksichtigen sollten.

• Das Anschreiben muss Ihren vollständigen Namen und Adresse enthalten.
• Ort und Datum des Schreibens dürfen nicht fehlen.
• Außerdem muss das Anschreiben die Anschrift des Empfängers enthalten.
• Als Betreff nennen Sie in kurzer Form den Anlass für Ihre Bewerbung ("Ihre Anzeige vom ... in ...")
• Achten Sie auf die korrekte Anrede Ihres Ansprechpartners. Sollte in der Stellenanzeige kein konkreter Ansprechpartner genannt sein, versuchen Sie ihn zu erfragen.
• Beenden Sie den Text des Anschreibens mit einer Grußformel und Ihrer Unterschrift.
• Am Ende der Seite fügen Sie noch den Hinweis auf die Anlagen ein (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)

Im Text Ihres Bewerbungsanschreibens greifen Sie den Anlass der Bewerbung nochmals auf. Sollten Sie bereits Kontakt zu dem zuständigen Ansprechpartner gehabt haben, so können Sie dies ebenfalls als Anknüpfungspunkt verwenden.
Legen Sie dann anhand Ihrer persönlichen Qualifikationen dar, warum Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Überlegen Sie deshalb vorher auch, welche Ihrer Fähigkeiten für die Position relevant sind und stellen Sie nur diese dar. Hier bietet es sich an, die Aufgaben, die im Anzeigentext genannt werden, aufzugreifen. Außerdem sollten Sie darstellen, warum Sie sich für die Firma bzw. die Position interessieren. Angaben zu Ihrer Person gehören nicht in das Anschreiben, diese können Sie in Ihrem Lebenslauf unterbringen.
Der Sprachstil Ihres Anschreibens sollte stets sachlich und höflich sein, gleichzeitig aber auch selbstbewusst. Formulieren Sie kurz und präzise. Vermeiden Sie Wiederholungen und überflüssige Angaben.
Beenden Sie den Text mit einer freundlichen Aufforderung zur weiteren Kontaktaufnahme.

Bevor Sie Ihre Bewerbung verschicken, sollten Sie Ihr Bewerbungsanschreiben noch von einer anderen Person gegenlesen lassen. Schreibfehler - ganz besonders beim Namen und Adresse des Empfängers - sollten unter allen Umständen vermieden werden.

Heften Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse in einen Klemmhefter und legen Sie das Bewerbungsanschreiben oben auf. Wenn Sie die Bewerbungsunterlagen per Post verschicken, achten Sie auch unbedingt auf eine ausreichende Frankierung.

Bewerbungen auf dem Postweg sind in den letzten Jahren immer mehr zurückgegangen. Viele Bewerber verschicken ihre Bewerbungsmappen per E-Mail. Auch hier gelten die gleichen Grundregeln wie bei der Bewerbung per Post.

J. Ollenik, Januar 2008